Abteilungsversammlung am Dienstag, 24. April 2018

Einladung zur außerordentlichen Abteilungsversammlung der Triathlonabteilung des FC St. Pauli von 1910

Wann: Dienstag, 24. April 2018, 19:10 Uhr

Wo: Vereinsheim SC Union 03, Waidmannstr. 17, Nähe S-Bahn Diebsteich

Tagesordnung

  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Berufung des*der Versammlungsleiters*in
  3. Bericht der Abteilungsleitung
  4. Wahlen
    • Wahl der*des Sportwart*in
    • Wahl der*des Vereinslebenswart*in
    • Wahl der*der Diversitywart*in
    • Wahl der Kassenprüfer*innen
  5. Anträge zur Abteilungsordnung
  6. Sonstige Anträge
    • Antrag Kostenbeteiligung für Startpässe
    • Antrag Trainerausbildung und Weiterbildung in der Abteilung
    • Antrag Aufwandsentschädigung für Trainer
  7. Beschlussfassung Haushaltsplan Geschäftsjahr 2018/19
  8. Sonstiges

Nachfolgend einige organisatorische und abteilungsordnungsbedingte Hinweise:

Zu Punkt 4 – Wahlen

Da Amtsinhaber von ihren Posten zurückgetreten sind, müssen diese Ämter neu besetzt werden. Momentan werden die Ämter kommissarisch geführt. Die Ämter werden also neu ausgeschrieben und es wird zur Kandidatur aufgerufen. Wer hier Lust hat sich in der Abteilung zu engagieren, kann sich gerne bei der Abteilungsleitung melden und kurz vorstellen. Aber auch noch auf der Abteilungsversammlung kann man sich für diese Posten bewerben. Nach § 6 Abs. 9 verkürzt sich die Amtszeit nachgewählter Mitglieder der Abteilungsleitung auf die restliche Amtszeit der übrigen Mitglieder des Gremiums (also bis Mai 2019). Bei den Wahlen muss nach § 6 Abs. 10 eine Frauenquote für die Abteilungsleitung berücksichtigt werden.

Zu Punkt 5 – Anträge zur Änderung der Abteilungsordnung

Nach § 6 Abs. 3 der Abteilungsordnung müssen Anträge zur Änderung der Abteilungsordnung spätestens drei Wochen vor dem Tag der Abteilungsversammlung veröffentlicht werden. Wir bitten daher alle entsprechenden Anträge bis zum 2. April per E-Mail (abteilungsleitung@fcstpauli-triathlon.de) oder Post an die Abteilungsleitung zu schicken. Die Anträge werden im internen Mitgliederforum (Wechselzone) zum Download zur Verfügung gestellt. Änderungsanträge zu diesen Anträgen müssen bis spätestens eine Woche vor dem Tag der AV veröffentlicht werden. Sprich Stichtag dafür ist der 16. April. Alle Anträge sind schriftlich zu verfassen und müssen begründet werden.

Zu Punkt 6 – Sonstige Anträge

Alle sonstigen Anträge, die nicht die Abteilungsordnung betreffen, müssen bis spätestens 16. April schriftlich und begründet per E-Mail oder Post an die Abteilungsleitung geschickt werden. Die Anträge werden dann ebenfalls in der Wechselzone veröffentlicht.

Die Abteilungsversammlung ist vereinsöffentlich. Teilnahmeberechtigt an der AV sind alle Mitglieder der Abteilung, welche keine Beitragsrückstände haben. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder die seit Januar 2018 ordentliches Mitglied in der Abteilung sind. Gewählt werden können Mitglieder die seit Oktober 2017 ordentliches Mitglied in der Abteilung sind.

Bitte bringt zur Abteilungsversammlung Euren Mitgliedsausweis oder ein Personaldokument mit Lichtbild mit.

Wir freuen uns auf Euer zahlreiches Erscheinen am 24.04.2018 und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

– Eure Abteilungsleitung –

 

 

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