Einladung Abteilungsversammlung 2016

Liebe Mitglieder,

wir laden Euch recht herzlich zur ordentlichen Abteilungsversammlung 2016 ein. Die Versammlung findet am Donnerstag, den 06.10.2016 um 19.10 Uhr in den Räumen des SC UNION 03 in der Waidmannstraße 17 statt. Wir müssen aufgrund des Freundschaftsspiels zwischen dem FCSP und Werder Bremen leider umziehen.

Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Berufung des*der Versammlungsleiters*in
3. Bericht der Abteilungsleitung
4. Bericht der Kassenwartin und Beschlussfassung Haushaltsplan Geschäftsjahr 2017/18
5. Bericht der Kassenprüfer*innen
6. Entlastungen
7. Wahlen
8. Anträge zur Abteilungsordnung
9. Anträge
10. Sonstiges

Nachfolgend einige organisatorische und abteilungsordnungsbedingte Hinweise:

Zu Punkt 4. – Beschlussfassung Haushaltsplan Geschäftsjahr 2017/18: Nach § 6 der Abteilungsordnung ist ausschließlich die Abteilungsversammlung zuständig für die Beschlussfassung über den Haushaltsplan. Die Abteilungsleitung wird der Abteilungsversammlung einen Haushaltsplan zur Abstimmung vorschlagen. Diesen können interessierte Mitglieder ab Mitte September bei unserer Kassenwartin Dörthe Hagedorn (doerthe.hagedorn@fcstpauli-triathlon.de) anfordern.

Zu Punkt 7. – Wahlen: Dieses Jahr ist Wahljahr. Wir müssen fast alle Ämter neu wählen:

  • Abteilungsleiter*in
  •  Stellvertreter*in des*der Abteilungsleiters*in
  •  Kassenwart*in
  • Sportwart*in
  •  Ligawart*in
  •  Jugendwart*in
  •  Klamottenwart*in
  •  Kommunikationswart*in
  • zwei Kassenprüfer*innen
  • Delegierte*r für die Sitzungen des Amateurvorstandes.

Zu Punkt 8. – Anträge zur Änderung der Abteilungsordnung: Nach § 6 Abs. 3 der Abteilungsordnung müssen Anträge zur Änderung der Abteilungsordnung spätestens drei Wochen vor dem Tag der Abteilungsversammlung veröffentlicht werden. Wir bitten daher alle entsprechenden Anträge bis zum 14. September per E-Mail (abteilungsleitung@fcstpauli-triathlon.de) oder Post an die Abteilungsleitung zu schicken. Die Anträge werden im internen Mitgliederforum zum Download zur Verfügung gestellt. Änderungsanträge zu diesen Anträgen müssen bis spätestens eine Woche vor dem Tag der AV veröffentlicht werden. Sprich Stichtag dafür ist der 28. September. Alle Anträge sind schriftlich zu verfassen und müssen begründet werden.

Zu Punkt 9. – Anträge: Alle sonstigen Anträge die nicht die Abteilungsordnung betreffen müssen bis spätestens 28. September schriftlich und begründet per E-Mail oder Post an die Abteilungsleitung geschickt werden. Die Anträge werden dann ebenfalls im Forum veröffentlicht.

Die Abteilungsversammlung ist vereinsöffentlich. Teilnahmeberechtigt an der AV sind alle Mitglieder der Abteilung. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder die seit Juli 2016 ordentliches Mitglied in der Abteilung sind. Gewählt werden können Mitglieder die seit April 2016 ordentliches Mitglied in der Abteilung sind.

Bitte bringt zur Abteilungsversammlung Euren Mitgliedsausweis oder ein Personaldokument mit Lichtbild mit.

Wir freuen uns auf Euer zahlreiches Erscheinen am 06.10.2016 und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

– Eure Abteilungsleitung –

 

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Liebe Mitglieder,

wie viele bereits wissen, hat sich diese lustige 1. Herren-Mannschaft unseres Vereins entschlossen, einige ehemalige Spieler samt Co-Trainer am Tage unserer Abteilungsversammlung zu hofieren. Aufgrund dieses Freundschaftsspiels und aufgrund der Tatsache, dass dadurch alle Räumlichkeiten im Millerntorstadions nicht mehr zur Verfügung stehen, können wir leider nicht wie geplant in den Fanräumen tagen. Da wir aufgrund von gewissen Fristen die AV nicht verschieben können (laut Satzung müssen wir eine 4 Wochen Frist zwischen Einladung und Durchführung gewähren und gleichzeitig unsere AV mindestens 6 Wochen vor der JHV des Gesamtvereins abgehalten haben), sind wir nun gezwungen den Ort zu verlegen. Demnach wird die AV nun in den Vereinsräumlichkeiten des SC Union 03 in der Waidmannstraße 17 stattfinden (müssen). Dadurch haben wir die einmalige Gelegenheit unser Wissen über die Vereinsstruktur unserer Stadt zu erweitern! 😉 Ernsthaft- Wir hoffen, ihr lasst euch durch den geänderten Ort nicht abschrecken und zieht die sehr wichtige AV und damit den wichtigen Entscheidungen für die Zukunft unserer Abteilung, dem Freundschaftsspiels unserer Bhoys in brown vor. ALLE HIN DA! 🙂

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